Breve guía sobre el requisito de la carta de invitación para la verificación en el proceso de visado chino

Posted by Written by Kelly Xu and Qian Zhou Reading Time: 4 minutes

Se requiere una carta de invitación de verificación cuando determinados extranjeros solicitan visados M/F para China, como los procedentes de Oriente Medio. La empresa china que invita tiene que asegurarse de que los invitados se comportan adecuadamente en China y salen a tiempo según lo previsto.

A la luz de los últimos acontecimientos, los procedimientos de solicitud de visados de negocios a China se han simplificado sustancialmente. La mayoría de los extranjeros pueden ahora solicitar un visado M/F utilizando únicamente la carta de invitación expedida por una empresa china. Además, los ciudadanos de determinados países pueden entrar en China sin visado y permanecer hasta 144 horas o incluso 15 días.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos solicitantes aún pueden necesitar solicitar una “Carta de Invitación de Verificación (邀请核实单)” al solicitar un visado H/M para China. En este artículo, presentaremos qué es una Carta de Invitación de Verificación, quién necesita solicitarla y los riesgos potenciales.

¿Qué es una carta de verificación de invitación?

Una carta de verificación de invitación es un documento oficial expedido por la Oficina de Asuntos Exteriores local para verificar la autenticidad de una invitación cursada a un extranjero. Entre otras cosas, el solicitante extranjero debe poseer una identificación legítima; la parte que emite la carta de invitación debe ser legítima, ya sea una unidad pública o una empresa; y los motivos de la visita deben estar dentro del ámbito permitido. Los motivos permitidos de la visita incluyen:

  • Para intercambio, visita, investigación (visado F)
  • Para actividades comerciales y mercantiles (visado M)

Es importante tener en cuenta que, en la mayoría de los casos, la carta de invitación facilitada por la unidad que invita (ya sea una entidad pública o una empresa) es suficiente para las solicitudes de visado M/F. La Carta de Verificación de Invitación solo se exige cuando las embajadas o consulados chinos de determinados países solicitan específicamente el documento.

Mientras tanto, también es esencial tener en cuenta que la obtención de una Carta de Verificación de Invitación no garantiza la aprobación del visado. La decisión final sobre la concesión de un visado corresponde a la embajada china en el extranjero, en función de las circunstancias específicas del solicitante.

Diferencia con la carta PU/TE

La carta PU/TE es también un tipo de carta de verificación oficial que los extranjeros necesitan recibir antes de solicitar varios tipos de visados. Con la carta PU, los extranjeros pueden solicitar el visado de negocios chino (visado M). Con la carta TE, los extranjeros pueden solicitar el visado de visitante a China (visado F). Sin embargo, estos dos tipos de cartas de verificación se aplicaron principalmente durante la pandemia COVID-19. Debido a la preocupación por el control de la pandemia, la emisión de cartas PU/TE era muy estricta, por lo que la empresa necesitaba demostrar que el proyecto era muy urgente e importante o que los invitados extranjeros harían una gran contribución a la ciudad de destino.

Ahora bien, la carta de invitación de verificación es el documento más común que se presenta cuando se requiere una carta de verificación.

¿Quién debe solicitar la carta de verificación de invitación?

Según la información actual, los solicitantes extranjeros de Sri Lanka y de la mayoría de los países de Oriente Medio -como Turquía, Irán, Afganistán, Siria, Pakistán, etc.- necesitan presentar una Carta de Verificación de Invitación cuando solicitan un visado para China.

Dicho esto, es posible que en algunos países de Oriente Medio, como Arabia Saudí, no se exija una carta de verificación de invitación. Por lo tanto, sugerimos que los solicitantes extranjeros consulten con su embajada o consulado chino local para confirmarlo de antemano.

¿Cómo solicitar la carta de verificación de invitación?

La Carta de Verificación de Invitación debe ser solicitada por la empresa china invitante (invitante) en la Oficina de Asuntos Exteriores local. Los procedimientos detallados pueden variar ligeramente de una ciudad a otra. Pero, en general, la solicitud puede seguir el siguiente proceso:

Paso 1: Configuración de la cuenta

La empresa china invitante debe abrir una cuenta en línea en el sitio web oficial de la Oficina de Asuntos Exteriores. Para abrir la cuenta, es posible que la empresa tenga que presentar algunos documentos, como:

  • Licencia comercial
  • DNI o pasaporte de los representantes legales
  • Certificado de pago del impuesto de sociedades
  • Otros documentos necesarios

Paso 2: Preparar y presentar los documentos de solicitud

Una vez que la empresa china invitante dispone de una cuenta, puede facilitar información sobre el invitado y presentar los documentos pertinentes. Los documentos requeridos suelen incluir:

  • Formulario de solicitud para invitar a extranjeros a China
  • Copia del pasaporte en vigor de la persona invitada (con un período de validez de al menos seis meses)
  • Carta de invitación expedida por la organización invitante
  • Carta de garantía expedida por la organización que invita
  • Carta de envío del empleador actual del invitado
  • Documento de aprobación gubernamental, captura de pantalla del registro de la exposición y documentos pertinentes, como contratos de exposición y planos del stand (para quienes asistan a conferencias internacionales, exposiciones o eventos a gran escala en China).

Cada documento tiene requisitos específicos. El departamento de revisión evaluará la situación y podrá pedir documentos adicionales a la empresa solicitante. Normalmente, el proceso de solicitud tarda entre 4 y 5 días laborables, a menos que se necesiten documentos complementarios. Una vez aprobada, la empresa solicitante puede descargar una carta de verificación de invitación del sistema en línea. La solicitud es gratuita.

Si se requieren documentos suplementarios o si los documentos presentados presentan deficiencias, el tiempo de tramitación de la solicitud puede prolongarse considerablemente. Se recomienda a los solicitantes extranjeros que dediquen tiempo suficiente al proceso de solicitud para evitar retrasos en su itinerario de viaje.

Riesgos potenciales para la empresa invitante

Como se ha mencionado anteriormente, la empresa china que actúa como invitante para la Carta de Verificación de Invitación debe emitir una Carta de Garantía. La Carta de Garantía sirve como compromiso de que todos los documentos presentados son exactos y auténticos. Además, la empresa se compromete a supervisar y animar al invitado extranjero a cumplir las leyes y reglamentos chinos y a salir de China según lo previsto.

Si el invitado no abandona China a tiempo o realiza alguna actividad ilegal, la empresa asume la responsabilidad.

Teniendo esto en cuenta, las empresas deben actuar con cautela a la hora de invitar a extranjeros a China. La solicitud de la carta de invitación de verificación debe basarse en una necesidad real. Además, la empresa que invita debe asegurarse proactivamente de que los invitados se comporten adecuadamente durante su estancia en China y cumplan los horarios de salida.

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