Fapiaos – Wie man in China clever abrechnet

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Dieser Artikel wurde von Dezan Shira & Associates, einem unabhängigen Buchhaltungs- und Beratungsunternehmen das seit 18 Jahren in China tätig ist, geschrieben.

05. Mai – Jeder der schon mal in China geschäftlich tätig war, ist der Fapiao begegnet. Fapiaos sind offizielle Belege und Rechnung von Geschäftsvorfällen wie sie zum Beispiel im Restaurant, im Taxi oder bei anderen alltäglichen Tätigkeiten rund ums Geschäft stattfinden.

Damit das Finanzamt die Geschäftsvorfälle als Unternehmensausgaben akzeptiert, müssen diese mit Fapiaos belegt werden. Eine Fapiao besitzt eine Seriennummer und ist bei der Steuerbehörde registriert. Dabei muss die Fapiao an das Unternehmen gerichtet und dessen Namen und Anschrift in die Rechnung mit aufgenommen werden. Um eine kurze Übersicht der buchhalterischen Behandlung einiger Geschäftsvorfälle darzustellen, werden folglich vier Beispiele genannt:

  • Taxiquittungen, müssen nicht auf den Unternehmensnamen ausgestellt werden;
  • Banktransaktionen, sind mit einer Kopie des Kontoauszuges zu belegen;
  • Abschreibungen, auf z.B. Sachanlagen benötigen keine Belege;
  • Jegliche andere Ausgaben, ob im Restaurant, für Betriebs- und Geschäftsausstattung usw. sind auf den Unternehmensnamen mit Adresse auszustellen.

Die Buchhaltungsvorschriften in China sehen vor, dass Geschäftsvorfälle datiert dokumentiert werden. Buchhaltungstransaktionen, also die Belege/Fapiaos, werden jeweils ordnungsgemäß auf ein DIN A4 Blatt geklebt. Nach Eingabe in das Buchhaltungssystem wird ein Buchhaltungsbeleg zu jeder Transaktion ausgedruckt. Zum Ende des Monats werden alle vorgenommenen Transaktionen und Buchhaltungsbelege in ein sogenanntes „Accounting Voucher“ geheftet.

Ein erfahrenes Buchhaltungsunternehmen kann Ihnen und Ihrem Unternehmen in dieser Angelegenheit hilfreich zur Seite stehen.

Üblicherweise stellt ein Geschäftsvorfall eine Transaktion dar. Üblicherweise berechnet ein Buchhaltungsunternehmen die Servicegebühren nach der Anzahl der Transaktionen, die für Ihre Unternehmung in einem Monat anfallen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, mehrere Transaktionen auf ein DIN A4 Blatt zu kleben. Dies wird von einem Buchhaltungsunternehmen dementsprechend als eine Transaktion behandelt. Eine Transaktionsoptimierung kann wie folgt aussehen:

Führen Sie in Ihrer Buchhaltung verschiedene Aufwandsposten auf. Jeder Posten bezieht sich auf eine Ausgabenart, wie z.B. Taxikosten, Reinigungskosten, Bewirtungsausgaben, Werbungskosten, Ticketkosten, etc. Haben Sie beispielsweise 150 Taxiquittungen in einem Monat gesammelt, werden diese 150 Quittungen ordnungsgemäß abgeheftet und als eine Transaktion verbucht. Dasselbe gilt für jegliche Anzahl von Quittungen die in einen Aufwandsposten fallen. Somit entsteht pro Aufwandsposten jeweils nur eine Transaktion. Die Anzahl der Quittungen pro Aufwandsposten sind somit nicht ausschlaggebend. Ausschlaggebend für die Anzahl der Transaktionen sind allein die Aufwandsposten.

Natürlich muss darauf geachtet werden, dass die Geschäftsvorfälle sinnvoll und übersichtlich verbucht und dokumentiert werden.

Hierbei gibt es die Möglichkeit, dass Sie Buchhaltungsunternehmen Ihre Quittungen zuschicken und diese dann die Buchhaltungstransaktionen so kostenoptimal wie möglich für Sie verbuchen.

Falls Sie einen unternehmenseigenen Kassenführer beschäftigen, können Sie auch ihn/sie beauftragen, die Quittungen so optimal wie möglich zu archivieren. Diese senden Sie dann an ein Buchhaltungsunternehmen. Die Transaktionen werden verbucht und die Accounting Vouchers für Sie erstellt.



Bei Fragen zu Wirtschaftsthemen, Steuern, Buchhaltung und Unternehmensgründungen in China kontaktieren Sie bitte Herrn Richard Hoffmann (Richard.Hoffmann@dezshira.com), oder Herrn Olaf Griese (Olaf.Griese@dezshira.com) von der Beratungsfirma Dezan Shira & Associates.

Haben Sie manchmal Probleme mit chinesischen Buchhaltungs-, oder Wirtschaftsbegriffen? Für angemeldete Nutzer bieten wir nun eine kostenlose Übersetzungsliste der wichtigsten Buchhaltungs- und Wirtschaftsbegriffe zum Herunterladen an. Die Liste bietet Ihnen neben dem deutschen Begriff, die Übersetzung ins Pinyin und ins Englische sowie die chinesischen Schriftzeichen.