Die Abbildung des Dualen Buchungssystems und die Berichterstattung gemäß VR China-GAAP und IFRS / US-GAAP in einem lokalen Buchhaltungssystem

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Dies ist der vierte Artikel aus einer neuen Serie zur Verwendung von Software in der Buchhaltung in China. Der erste Artikel behandelte die Mehrwertsteuer (VAT), der zweite Artikel ging auf das Golden Taxation System in China näher ein und der dritte Artikel beschreibt die Nutzung eines Warenwirtschaftssystems bei Im- und Exportaktivitäten.

08. Februar – Ein in der Volksrepublik China ansässiges ausländisches Unternehmen muss i.d.R. zwei Ausführungen der Finanzberichterstattung verwalten; eine entsprechend den Vorschriften gemäß dem bekannten PRC GAAP (People Republic of China – Generally Accepted Accounting Principles)  und die zweite für die globale Berichterstattung. Einige Unternehmen müssen auch auf die Berichte bis auf Einzelbeleg-Buchung zurückgreifen, so dass sie auch das Hauptbuch für PRC GAAP und IFRS doppelt verwalten müssen. Der Unterschied zwischen der Volksrepublik China-GAAP und IFRS liegt prinzipiell in unterschiedlichen Kontenrahmen und / oder unterschiedlichen Buchhaltungs-Prinzipien.

  • Im Falle unterschiedlicher Kontenrahmen muss ein Abgleich der Kontenrahmen durchgeführt werden,  bevor eine Konsolidierung des Kontenrahmens gemäß den chinesischen Vorschriften und dem allgemeinen Kontenrahmen erfolgen kann. D.h. es erfolgt eine Zuordnung der unterschiedlichen Kontenebenen (1st level account codes  und Teile der 2nd level account codes, wobei es sich meist um Steuerkonten handelt) mit dem Standard-Kontenrahmen gemäß den chinesischen Vorschriften, um diese dann mit dem allgemeinen Kontenrahmen auf Unterkonten-Ebene abzugleichen. Damit wird erreicht, dass für Buchungsvorgänge die für den allgemeinen Finanzreport benötigt werden, der Buchhalter diese aus den Unterkonten ableiten kann. Für den gleichen Buchungsvorgang der für den chinesischen Finanzreport benötigt wird, muss der Buchhalter die Daten aus den Hauptkonten abrufen, die automatisch aus den entsprechenden Unterkonten akkumuliert werden.

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Der Screenshot zeigt in den linken Spalten die 1st und 2nd level account codes und rechts davon, wie dadurch der chinesische Kontenrahmen dem globalen Kontenrahmen zugeordnet wird und die beiden Kontenrahmen konsolidiert werden. Beide Ausführungen der Finanzberichterstattung sind damit möglich.

  • Verschiedene Grundsätze der Buchführung, z.B. die verschiedenen Möglichkeiten der Umsatzabgrenzung, können durch die Einrichtung von zwei Datenbanken abgebildet werden. Eine Datenbank wird als Hauptdatenbank und der Abbildung des PRC GAAP in der Buchhaltung verwendet. Es stehen Standardfunktionen des Imports / Exports zur Verfügung. Dadurch können Journaleinträge, d.h. Buchungssätze aus der Haupt-Datenbank exportiert und in eine andere Datenbank importiert werden. Hier können dann die notwendigen Buchungen und Anpassungen durchgeführt werden, um den Anforderungen gemäß IFRS, US GAAP oder anderer Rechnungslegungsgrundsätze gerecht zu werden.

  • Mittels eines Report Writers im Buchhaltungs- bzw. Abrechnungssystem können sowohl Berichte gemäß den lokalen chinesischen Anforderungen als auch den genannten globalen Anforderungen generiert werden. Die beiden möglichen Methoden zur Ableitung der Daten sind zum einen, dass die Daten aus verschiedenen Kontenebenen und zum anderen aus zwei Hauptbüchern abgeleitet werden.


Dieser Artikel wurde uns freundlicherweise von Herrn Eberhard Hoffmann (Eberhard_Hoffmann@abic-is.com) und Michael Chiao (Michael_Chiao@abic-is.com) von ABiC Information Systems zur Verfügung gestellt. Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Buchhaltungssoftware in China haben, kontaktieren Sie ABiC-IS bitte per E-Mail.

Bei Fragen zu Wirtschaftsthemen, Steuern, Buchhaltung und Unternehmensgründungen in China kontaktieren Sie bitte Herrn Richard Hoffmann (Richard.Hoffmann@dezshira.com), oder Herrn Olaf Griese (Olaf.Griese@dezshira.com) von der Beratungsfirma Dezan Shira & Associates.

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